REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispvm: 4.8.2004______

1. Rekisterinpitäjä	Nimi INTOa Työstä ry
	Yhteystiedot (osoite, puhelin…) Honkaharju 7 55800 Imatra p. 05-541 2900
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Nimi Kirsi Kärkäs-Vaittinen
	Yhteystiedot (osoite, puhelin…) Torikatu 7, 55800 Imatra, puh. 040-774 7892
3. Rekisterin nimi	Asiakas- ja valmennustyön arvioinnin tukijärjestelmä
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)	Rekisteriä käytetään INTOa Työssä ry:ssä valmennuksessa olevien asiakkaiden (nuorten työpaja, työllistämistoiminta, vajaakuntoisten työllistämistoiminta MT-kuntoutus) perustietojen, valmennustavoitteiden ja niiden toteutumisien seurannan sekä valmennuksen edistymisen arviointia tukevan tiedon tallentamiseen. Henkilön perustietoja sekä valmennuksen edistymisen arviointitietoja tarvitaan sekä itse valmennuksen edistymisen seurantaan (sisäinen käyttötarve) että yhteistyössä viranomaistahojen (työvoimahallinto, kunnan sosiaalitoimi, terveystoimi) kanssa. Käsittelytarve perustuu henkilötietolain 8 § kohtaan 5.

5. Rekisterin tietosisältö	Liite 1.
6. Säännönmukaiset tietolähteet *	Kaikki rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta. Ennen tietojen kysymistä sekä tallentamista asiakkaalta pyydetään allekirjoitettu suostumus tietojen tallentamiseen sekä käyttämiseen suostumusdokumentissa mainituissa yhteyksissä. Liite 2
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Tietojen säännöllisiä luovutuksia ei tehdä. Tietoja ei siirretä EU:n alueella eikä EU:n ulkopuolelle. Järjestelmästä voidaan tulostaa asiakkaan valmennuksen etenemistä kuvaavia yhteenvetoja joita voidaan käsitellä asiakkaan lähettävän taustayhteisön (viranomaistaho) kanssa. Järjestelmästä voidaan tehdä myös yhteenvetoja (kumulatietoja) joita voidaan luovuttaa INTOa Työstä ry:n toiminnan rahoittajille (OPM, Kela, TM ym.). Näissä yhteenvedoissa ei ole henkilöiden perustietoja.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto Esivaiheen lomake (ennen tallentamista) on yksilövalmentajan hallussa. Lomakkeet tuhotaan tietojen tallentamisen jälkeen. B. ATK:lle talletetut tiedot Ohjelmisto sijoitetaan palvelimen levylle johon on käyttöoikeus vain nimetyillä henkilöillä. Käyttöoikeussuojaukseen käytetään palvelimen käyttöjärjestelmän tarjoamia välineitä.

* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen

tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.